Remunova —
Payroll Around
the World.

Remunova dient dem sicheren Austausch gehaltsrelevanter Daten für Unternehmen mit internationalen Teams. Die Plattform ermöglicht eine zentrale Steuerung der internationalen Gehaltsabrechnung über mehrere Länder hinweg (Global Payroll Management).

Für Unternehmen mit Personal in mehreren Ländern, die ihre globale Gehaltsabrechnung strukturiert organisieren möchten. Besonders relevant ist Remunova für wachsende internationale Teams.

Remunova ist länderübergreifend einsetzbar, mit Schwerpunkt im EMEA-Raum. Das ECOVIS Netzwerk umfasst Partnerkanzleien in über 90 Ländern mit Expertise in Steuerrecht, Arbeitsrecht und Global Payroll Compliance.

Monatlich werden u. a. folgende Daten auf der Plattform verarbeitet:

• Gehalt und variable Vergütungen (z. B. Bonus)
• Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)

1. Die Stammdaten sind hinterlegt (Personaldaten, Grundgehalt, etc.).
2. Ergänzende relevante Lohndaten werden von Mandant:innen monatlich über die Plattform bereitgestellt.
3. Die zuständige Partnerkanzlei im Ausland erhält die Daten automatisch über die Plattform und erstellt die Gehaltsabrechnung nach lokalen Vorschriften.
4. Die Abrechnungsdokumente werden auf die Plattform hochgeladen.
5. Die als zentral hinterlegte ECOVIS-Kanzlei wird automatisch per Mail informiert, prüft die Unterlagen und gibt sie über die Plattform frei.
6. Der/die Mandant:in kann die Dokumente online einsehen und herunterladen (Gehaltsauswertungen, Gehaltsübersicht des gesamten Personals aufgeteilt nach Ländern, Zahlungsdateien).

Die internationale Gehaltsabrechnung erfolgt durch die lokalen ECOVIS-Kanzleien unter Berücksichtigung der Vorschriften im jeweiligen Land.

Basierend auf den lokalen Vorgaben je Land stehen Ihnen am Ende jedes Lohnlaufs u. a. die folgenden Dokumente zur Verfügung:

• Gehaltsabrechnungen
• Zahlungsübersichten
• SEPA-Zahlungsdatei
• weitere landesspezifische Dokumente

Mandant:innen können die freigegebenen Dokumente jederzeit online einsehen und bei Bedarf herunterladen. Sie stehen auch nach dem aktuellen Lohnlauf weiterhin zur Verfügung.

Ja. Über die Plattform Remunova wird monatlich eine konsolidierte Übersicht des gesamten Personals zur Ansicht und zum Download zur Verfügung gestellt. Diese Übersicht enthält neben den Namen und Nettogehältern auch sämtliche weitere Beträge, die im laufenden Monat zu begleichen sind (Sozialversicherung, Lohnsteuer, etc.).

Die Übersicht zeigt u. a.:

• Personalzahlen je Land und Monat
• Nettogehälter
• Sozialversicherungsbeiträge
• Lohnsteuer
• weitere zu zahlende Beträge je nach Land

Ja. In einem separaten Reiter wird eine Liste des gesamten Personals abgebildet (Sortierung nach Land möglich). Darüber hinaus gibt es für jede Person eine Detailseite, auf der die Stammdaten hinterlegt sind und bei Bedarf angepasst werden können (Adresse, Name etc.).

Die hochgeladenen Abrechnungen werden vor der Freigabe von der zentral hinterlegten ECOVIS-Kanzlei geprüft, um Korrektheit und Plausibilität sicherzustellen.

Erst nach unserer Prüfung und Freigabe werden die Dokumente für den/die Mandant:in sichtbar und gelten als geprüft und bestätigt.

Die Plattform Remunova nutzt moderne Sicherheitsstandards, um sensible Lohn- und Personaldaten zu schützen (z. B. Zugriffsbeschränkungen und sichere Datenübertragung). Sie ist DSGVO-konform.

Die Daten werden auf eigenen Servern in Deutschland gespeichert.

Nur autorisierte Personen (z. B. Mandant:innen, ECOVIS-Kanzleien) erhalten Zugang zu den jeweils relevanten Informationen. Der Zugriff ist rollenbasiert und lokale ECOVIS-Kanzleien erhalten nur Zugriff auf die länderrelevanten Daten und Dokumente.